Klauzula Informacyjna RODO

Data ostatniej aktualizacji: 1 grudnia 2025

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO"), informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest firma ZINIT z siedzibą w Kobierzycach, ul. Sportowa 35, 55-040 Kobierzyce, NIP: 896-116-23-34.

Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: kontakt@fakturazwhatsapp.pl.

2. Cele i podstawy przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Zawarcie i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – świadczenie usług wysyłania faktur przez WhatsApp, obsługa konta użytkownika.
• Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – wystawianie faktur, prowadzenie dokumentacji podatkowej.
• Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – zapewnienie bezpieczeństwa, dochodzenie roszczeń, marketing bezpośredni własnych usług.
• Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – newsletter i komunikacja marketingowa (jeśli wyraziłeś zgodę).

3. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane: Meta Platforms, Inc. (WhatsApp Business API), dostawcom usług IT i hostingu, operatorom płatności (Przelewy24), biuru rachunkowemu, Ministerstwu Finansów (w zakresie danych przesyłanych do KSeF) oraz organom państwowym uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

4. Okres przechowywania

Twoje dane będą przechowywane przez okres trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (5 lat dla dokumentacji podatkowej) lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń (3 lata). Treść konwersacji WhatsApp przechowujemy przez 90 dni, zdjęcia przez 7 dni po przetworzeniu.

5. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem).

W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z nami: kontakt@fakturazwhatsapp.pl.

6. Prawo do skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

7. Obowiązek podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy i korzystania z usługi. Bez numeru telefonu WhatsApp i danych firmy (NIP) nie możemy świadczyć usługi wysyłki faktur do KSeF.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.